V Društvu Za Otroke Sveta se zavedamo pomembnosti varstva osebnih podatkov, predvsem zato, predvsem zato, predvsem zato, ker jih uporabljamo za izvajanje programov društva, komunikacijo z botri, prostovoljci, donatorji.
Uredba GDPR, ki jo je sprejela Evropska unija, narekuje visoke standarde, ki določajo, kako se vaši podatki zbirajo, hranijo, vam omogoča vpogled vanje in zahtevo za izbris ter še veliko več. V skladu z zakonodajo in našim zavedanjem pomembnosti tega področja smo pripravili pojasnila o varnosti vaših podatkov in pravicah, ki jih imate kot lastnik podatkov. Pred podajo privolitve za zbiranje ali obdelavo vaših osebnih podatkov zato to pojasnilo skrbno preberite.
Kaj so osebni podatki
Osebni podatki so kateri koli podatki, ki se nanašajo na določeno fizično osebo, torej posameznika, ne glede na obliko, v kateri so izraženi. Gre za podatke, na podlagi katerih vas je mogoče identificirati. Nekaj vrst osebnih podatkov: ime, e-poštni naslov, EMŠO, davčna številka, številka zdravstvenega zavarovanja, telefonska številka, registrska številka vozila, številka osebnega transakcijskega računa ipd.
Posebne vrste osebnih podatkov so podatki o posamezniku, ki razkrivajo njegovo rasno ali etnično poreklo, politično prepričanje, versko ali filozofsko prepričanje ali članstvo v sindikatu, in obdelava genetskih podatkov ali biometričnih podatkov za namene edinstvene identifikacije posameznika, podatkov v zvezi z zdravjem ali podatkov v zvezi s posameznikovo spolno usmerjenostjo, spolnim življenjem, podatki v zvezi s kazenskimi obsodbami in prekrški ipd.
Upravljavec osebnih podatkov je Društvo Za Otroke Sveta, Trg komandanta Staneta 8, 1000 Ljubljana, matična št. 4046498000, davčna št. 90262557.
Kje hranimo vaše osebne podatke in za koliko časa
Osebni podatki, ki jih pridobimo od vas na podlagi vaše izjave o botrstvu ali prijavnice za prostovoljno delo, so shranjeni v elektronski ali fizični zbirki osebnih podatkov (odvisno od oblike pridobljenega osebnega podatka). Zbirke so ustrezno tehnično zavarovane in dostop do njih imajo le pooblaščeni prostovoljci v Društvu Za Otroke Sveta.
Osebni podatki, ki nam jih digitalno posredujete, se shranjujejo na strežnikih društva, lahko pa tudi pri podjetjih, katerih orodja uporabljamo. Na primer, ponudnik orodja za evidenco prostovoljskih ur hrani podatke o področjih prostovoljstva in števila opravljenih ur. Društvo Za Otroke Sveta sodeluje izključno z vodilnimi ponudniki takšnih orodij in pred vsakim sodelovanjem dogovorimo oz. zagotovimo, da ponudniki orodij osebne podatke obdelujejo skladno z veljavno zakonodajo in ustreznimi pogodbami o obdelavi osebnih podatkov. Prav tako preverjamo, ali imajo ustrezno urejene mehanizme varovanja podatkov in zagotovila, da sami nikoli ne bodo uporabili nobenega podatka naših prostovoljcev.
Zbrane osebne podatke hranimo do trenutka, ko nam sporočite, da ne soglašate več s hranjenjem in obdelavo osebnih podatkov oz. največ toliko časa, kolikor je potrebno, da se doseže namen, za katerega se obdelujejo, ali da zadovoljimo zakonske zahteve.
Zbiranje, obdelava in uporaba osebnih podatkov
Vaše osebne podatke zbiramo, hranimo, upravljamo in obdelujemo izključno za namene izvajanja dejavnosti društva, izpolnjevanja zakonskih obveznosti, organizacije prostovoljskih programov, komunikacije z botri, donatorji in prostovoljci ter na podlagi vašega izrecnega soglasja.
Osebni podatki, ki jih potrebujemo zaradi zakonsko (ali pogodbeno) določenih namenov, so na primer:
– Ime in priimek, datum rojstva, naslov prebivališča in e-mail naslov botrov
– Ime in priimek, datum rojstva, naslov prebivališča in e-mail naslov prostovoljcev ob prijavi na prostovoljno delo
– Kontaktni podatki v primeru nujnega obveščanja
– Podatek o statusu za urejanje študentskih obiskov in prostovoljnega dela
– drugi osebni podatki, ki jih potrebujemo predno potrdimo udeležbo na prostovoljndem delu v Gambiji
Podatki, zbrani s soglasjem, so namenjeni izključno informiranju in komunikaciji z vami.
Vsekakor se zavezujemo, da vaših osebnih podatkov ne bomo posodili ali prodali tretji osebi brez predhodnega obvestila in pridobitve vašega izrecnega pisnega soglasja.
Katere vrste osebnih podatkov obdelujemo
V društvu obdelujemo le tiste osebne podatke, ki jih potrebujemo za izvajanje dejavnosti društva, komunikacijo z botri, prostovoljci, donatorji in drugimi uporabniki oziroma za katere ste podali izrecno soglasje.
Taki osebni podatki so na primer:
- ime in priimek
- naslov
- telefonska številka
- elektronski naslov
- rojstni podatki
- kontaktni podatki za nujne primere
- drugi podatki, potrebni za izvedbo prostovoljskih podatkov.
Preklic soglasja za obdelavo osebnih podatkov
Kadar koli imate pravico preklicati dano soglasje za obdelavo osebnih podatkov. Prekličete lahko pravico za posamezen namen ali za vse namene obdelave osebnih podatkov, s katerimi ste soglašali.
Dano soglasje lahko prekličete tako, da nam pišete preko e-mail naslova info@zaotrokesveta.com.
Pisno izjavo za preklic soglasja za obdelavo osebnih podatkov lahko pošljite tudi na naslov društva: DRUŠTVO ZA OTROKE SVETA, Trg komandanta Staneta 8, 1000 Ljubljana
V primeru preklica soglasja za zbiranje ali obdelavo osebnih podatkov bodo vsi zbrani osebni podatki, na katere se bo nanašala zahteva za izbris, omejeni oziroma izbrisani, kadar to dopušča zakonodaja.
Preklic soglasja za obdelavo osebnih podatkov ne vpliva na zakonitost obdelave osebnih podatkov v zvezi z vami do vašega preklica ter uporabo teh osebnih podatkov za zakonsko določene namene.
Vaše pravice na področju varstva osebnih podatkov
Pravica do izbrisa/pozabe
Kadar koli imate pravico zahtevati, da upravljavec popravi oziroma dopolni netočne oziroma pomanjkljive osebne podatke v zvezi z vami.
Kadar koli lahko zahtevate vpogled v podatke, ki jih je upravljavec o vas zbral, ali takojšen izbris svojih osebnih podatkov.
V primeru popravka, dopolnitve ali izbrisa osebnih podatkov vas moramo o popravku, dopolnitvi ali izbrisu brez odlašanja obvestiti.
Pravica do omejitve obdelave osebnih podatkov
Kadar koli imate pravico zahtevati, da omejimo obdelavo vaših osebnih podatkov v primeru njihove netočnosti, nezakonitosti, prenehanja namena obdelave ali vložitve ugovora.
Pravica do prenosljivosti vaših podatkov
Kadar koli imate pravico zahtevati, da vam posredujemo osebne podatke, ki jih obdelujemo v zvezi z vami.
Kadar koli imate pravico zahtevati, da osebne podatke, ki jih obdelujemo v zvezi z vami, posredujemo drugemu upravljavcu.
Pravica do ugovora
Vsaka uporaba vaših osebnih podatkov za namene informativnega ali promocijskega obveščanja zahteva vašo izrecno privolitev. V primeru, ko na podlagi privolitve prejemate informativne oziroma promocijske vsebine, lahko kadar koli pisno zahtevate prenehanje uporabe svojih podatkov v ta namen.
Vse pravice v zvezi z varstvom vaših osebnih podatkov lahko zahtevate na obrazcu, ki ga najdete s klikom zahteva-za-preklic. Zahtevo pošljete po pošti na naslov Društvo Za Otroke Sveta, Trg komandanta Staneta 8, 1000 Ljubljana ali na elektronski naslov: info@zaotrokesveta.com.
Pravica do dostopa do osebnih podatkov v zvezi z vami
Kadar koli imate pravico dobiti potrditev, ali se v zvezi z vami obdelujejo osebni podatki in dostop do osebnih podatkov v zvezi z vami in naslednje informacije: namen obdelave podatkov, vrsto osebnih podatkov v zvezi z vami, uporabnike vaših osebnih podatkov, predvideno obdobje hrambe osebnih podatkov, vir osebnih podatkov.
Ogroženost varstva osebnih podatkov
Vsemu trudu varovanja podatkov navkljub popolne varnosti žal ni. Vedno obstaja možnost, da zlonameren vdor v naše IT-sisteme ali nepredvidljiva napaka ogrozi varstvo vaših osebnih podatkov.
V primeru ogrozitve varstva vaših osebnih podatkov in v primeru, da bi bila ob tem izkazana verjetnost, da bi taka ogroženost varstva osebnih podatkov lahko povzročila veliko tveganje za vaše pravice in svoboščine, vas bomo o tem nemudoma obvestili.
V primeru ogroženosti varstva osebnih podatkov bomo brez nepotrebnega odlašanja, najkasneje pa v 72 urah po seznanitvi z ogroženostjo varstva vaših osebnih podatkov o njej obvestili pristojni organ.
Pravica do pritožbe
Pravico imate, da v primeru kršitve varstva osebnih podatkov zoper upravljavca vložite pritožbo pri pristojnem nadzornem organu na naslov: Informacijski pooblaščenec, Zaloška 59, 1000 Ljubljana ali na: gp.ip@ip-rs.si. Več informacij je dostopnih na spletni strani Informacijskega pooblaščenca Republike Slovenije.
Pomembne informacije v zvezi z obdelavo vaših osebnih podatkov
Zavezujemo se, da bomo vse zbrane podatke obdelovali zgolj v okviru naštetih namenov upravljanja oz. obdelave osebnih podatkov ter v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov ter drugo zadevno področno zakonodajo kot tudi skladno z Uredbo (EU) 2016/679 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov (GDPR).
Kakršno koli vprašanje, nejasnost ali uveljavljanje vaših pravic s področja osebnih podatkov naslovite na upravljavca na naslov:
DRUŠTVO ZA OTROKE SVETA
Trg komandanta Staneta 8
1000 Ljubljana
e-naslov: info@zaotrokesveta.com
Telefornska številka: +386 41 955 300
Whatsapp: +220 539 37 44
Spletna stran: www.zaotrokesveta.com
Politika piškotkov
Spletna stran Društva Za Otroke Sveta uporablja piškotke za zagotavljanje boljšega delovanja spletne strani, analizo obiska ter prikaz večpredstavnih vsebin.
Kaj so piškotki
Piškotki so manjše tekstovne datoteke, ki se ob obisku spletne strani shranijo na vašo napravo. Omogočajo pravilno delovanje spletne strani ter izboljšujejo uporabniško izkušnjo.
Katere piškotke uporabljamo
Nujni piškotki
Ti piškotki omogočajo osnovno delovanje spletne strani in brez njih spletna stran ne deluje pravilno.
Vdelane vsebine tretjih ponudnikov
Na spletni strani uporabljamo vdelane vsebine zunanjih ponudnikov, kot so:
- YouTube videoposnetki,
- Google Forms prijavni obrazci.
Ti ponudniki lahko ob obisku strani nastavijo svoje piškotke ali zbirajo določene podatke o uporabi vsebin skladno s svojimi politikami zasebnosti.
Več informacij:
Upravljanje piškotkov
Piškotke lahko kadar koli izbrišete ali onemogočite v nastavitvah svojega spletnega brskalnika. Onemogočanje nekaterih piškotkov lahko vpliva na pravilno delovanje spletne strani.
Kontakt
Za vprašanja glede uporabe piškotkov nas lahko kontaktirate:
DRUŠTVO ZA OTROKE SVETA
Trg komandanta Staneta 8
1000 Ljubljana
E-pošta: info@zaotrokesveta.com
Zadnja posodobitev: maj 2026
